VERSÃO 2009 A Smallsoft ano a ano vem melhorando e implementando novos recursos no sistema Small Commerce. A versão 2009 é a mais robusta (debugada, livre de erros) já distribuída pela Smallsoft®. Também é mais rápida e mais segura que a versão 2008. Os principais recursos implementados na versão 2009 estão relacionados abaixo. PRINCIPAIS NOVIDADES DE VERSÃO 2009 Novo módulo de DAV (Documento Auxiliar de Venda) Orçamento. Novo lay-out Atende o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Desconto sobre o total do orçamento. Importação de DAV no PAF (Programa Aplicativo Fiscal) com o desconto. Importação do DAV na Nota Fiscal de venda (PED) com todos os dados. Possibilidade de liberar módulo visualizando só clientes ou só fornecedores. Melhora de 30% na performance de navegação entre os módulos. Para testar clique Configuração e selecione “Testar Desempenho” na versão 2008 antes de instalar a 2009. Depois, instale e compare o resultado. Relatório de total de vendas por vendedor. Relatório de total de serviços por técnico. Nova Ordem de Serviços (DAV) Documento Auxiliar de Vendas. Atende o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Mais espaço para relacionar o problema. Mais espaço na observação. Mais espaço na relação de serviços. Os Serviços podem ser cadastrados no estoque, basta preencher o campo CIT com ”SVC”. Controle de itens inativos na OS, NF de Venda, e Compra. Controle de Clientes e Fornecedores inativos na OS, NF de Venda e Compra. Possibilidade de exportar uma Nota Fiscal de Venda. Possibilidade de importar uma Nota Fiscal de Compra. Isso na prática permite que usuários do Small Commerce possam importar a NF de compra evitando erros de digitação. Muito útil também para transferência entre filiais e venda ambulante. Melhorias no banco de dados. Várias melhorias na manutenção, cópia de segurança e restauração do banco de dados. Cadastro de municípios de acordo com a tabela atualizada do IBGE. Esta alteração é para preparar o cadastro para nota fiscal eletrônica. Na NF-e os municípios dos Clientes e Fornecedores tem que estar corretos. Os municípios que não estiverem corretamente digitados aparecem no cadastro de clientes e fornecedores em vermelho e sublinhados. Novo Frente de Caixa, PAF (Programa Aplicativo Fiscal) ECF. De acordo com o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do PAF (Programa Aplicativo Fiscal). Menu Fiscal – Arquivos gerados com assinatura digital. O programa “Small Commerce” da Smallsoft foi o primeiro Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) a obter este laudo em todo o Brasil. O número do nosso laudo é URB0012008, e foi obtido junto ao órgão técnico credenciado: FURB de Blumenau no dia 12 de novembro de 2008. Auditoria Relatório de auditoria. Gerado com MD5 e assinatura digital criptografada por algoritmo RSA. Por período. Por usuário. Novo visual Novo visual com opção de disposição dos ícones à esquerda ou no topo.

PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 2008

Banco de dados Client Server SQL

A principal novidade da versão 2008 do Small Commerce é o poderoso banco de dados Client Server SQL (Firebird), abolindo finalmente os antigos e ultrapassados arquivos .DBF e o BDE (Borland Database Engine).

Frente de caixa de alto desempenho

Você vai poder usar o novo frente de caixa com até 10 terminais em uso simultâneo em modo contínuo e intenso sem comprometer o desempenho. Realizamos os testes no laboratório da Smallsoft com um servidor Core Duo com 2 GB de ram numa rede de 100Mbps, operando com uma base de dados de 1 milhão de registros.

Relatórios instantâneos

Antes você esperava alguns minutos e até horas (dependendo da quantidade de registros) para obter relatórios que envolvem maior processamento, como: ranking de produtos, ranking de clientes e previsão de compra. Agora, com o novo banco de dados, serão apresentados em segundos.

Novo sistema de ordem de colunas dos cadastros

Você vai poder ordenar os cadastros por qualquer coluna instantaneamente.

Novo sistema de filtros

Com uma linguagem natural que o Small traduz usando uma poderosa ferramenta SQL, você vai poder aplicar filtros sem limites e de forma instantânea.

Novo sistema de memorização de trabalho

Quando você sair de um cadastro ou fechar o sistema, o Small memoriza o seu trabalho (as informações como os filtros ativos, linha e a coluna e a ordem da coluna são gravadas) e volta ao mesmo local ao entrar no cadastro.

Carta de cobrança por mala direta

Agora você pode escrever uma carta personalizada com os dados do cliente, imprimir as etiquetas, e mandar uma mala direta de cobrança para aqueles em atraso.

Carta de cobrança por e-mail

Vai ser muito mais produtivo mandar um e-mail com todos os dados do cliente e da conta a receber (inclusive o boleto), lembrando os seus clientes dos compromissos em atraso.

Boleto de cobrança por e-mail

Você vai poder de forma prática faturar e mandar um boleto de cobrança por e-mail para seu cliente pagar as compras.

Mensagens SMS para celulares

Que tal mandar gratuitamente mensagens texto SMS para celulares? Por enquanto, somente a Claro disponibiliza o serviço gratuitamente. Nas demais operadoras o serviço é pago ou ainda não está disponível.

Controle de notas fiscais

Você vai poder visualizar as notas fiscais, os itens, as contas a receber ou contas a pagar relacionadas diretamente na tela. Desta forma é possível também gerar novos relatórios escolhendo as colunas, aplicando filtros, e alterando as colunas.

Serviços nas notas fiscais

Você vai poder lançar os serviços com quantidade e valor diretamente na nota fiscal.

Desconto na nota fiscal

Vai ser fácil aplicar um desconto diretamente na tela da nota fiscal.

Novo relatório de ranking de devedores

Com este relatório sua empresa vai saber por ordem de valores quais são os clientes com maior inadimplência.

Conciliação bancária simplificada

Conciliar os saldos do banco com o sistema vai ser fácil e descomplicado.

Novo orçamento

Novo orçamento onde você pode digitar as observações como: prazo de entrega, condições de pagamento, validade, etc. (diretamente na linha dos produtos), depois você pode importar todas estas informações para nota fiscal.

Melhorias na impressão dos relatórios em HTML

Em todos os relatórios do sistema foram feitas melhorias para imprimir: gráficos, imagens, logotipos e bordas das tabelas em alta resolução.

Melhorias na impressão das Notas Fiscais

Conforme a legislação (Convênio ICMS 54/96), quando a quantidade de itens de mercadoria não puder ser discriminada em um único formulário, o sistema utiliza mais de um formulário para uma mesma nota fiscal. Assim, o número de itens não é mais limitado pelo tamanho do formulário, vai ser possível criar uma nota fiscal com até 990 itens. Para atender a legislação foi criado também um relatório de correlação (NSU).

Recálculo dos saldos (falha zero)

O saldo do caixa e dos bancos é recalculado do primeiro lançamento ao último instantaneamente no momento da visualização.

Além disso foram feitas mais de 150 pequenas alterações para facilitar o seu trabalho.

NOVIDADES DA VERSÃO 2007

• Ordem de serviços
  
• Campos configuráveis na ordem de serviços
  
• Agenda na ordem de serviços
  
• Recibo de entrega em HTML
  
• Ordem de serviços em HTML
  
• Recibo de entrega configurável pelo usuário
  
• Ordem de serviços configurável pelo usuário
  
• Impressão de recibo de entrega em matricial
  
• Impressão de ordem de serviços em matricial
  
• Configuração em matricial ou HTML para recibo de entrega
  
• Configuração em matricial ou HTML para ordem de serviços
  
• Configuração da porta para nota fiscal série 1 e série 2
  
• Cadastro de técnicos
  
• Relatório de peças em Ordem de serviços abertas
  
• Relatório de Ordem de serviços
  
• Relatório de objetos
  
• Exibir Ordens de serviços abertas
  
• Exibir Ordens de serviços fechadas
  
• Impressão da Nota Fiscal e fechamento da Ordem de Serviço
  
• Ordem de Serviço baixa de estoque
  
• Pesquisa pelos campos configuráveis nas Ordens de Serviços
  
• Campos configuráveis no controle de estoque
  
• Lista de grades no controle de estoque
  
• Campos configuráveis no cadastro de clientes
  
• Opção de escolher em qual etiqueta iniciar a impressão
  
• Carta de cobrança configurável pelo usuário
  
• Impressão de etiquetas para mala direta de cobrança
  
• Opção de escolher o perfil de cores do sistema
  
• Novos botões em 3D
  
• Preenchimento inteligente do CEP