Principais novidades da versão 2010 Novos ícones Relatórios em PDF, HTML ou TXT Catálogo de produtos com foto Album de clientes e fornecedores Captura da foto de clientes por webcam Captura da foto do produto por webcam Foto do produto na venda Foto do produto na compra Foto do produto no orçamento Foto do produto no PAF-ECF Foto do cliente na venda Foto do fornecedor na compra Foto do cliente no orçamento Foto do cliente no PAF-ECF NF-e segunda geração Configuração de retenção de PIS, COFINS, CSLL, IRRF na NF-e B2B - Business to Business Exportar as Nf-e's em XML para contabilidade Opção para limpar tabela de auditoria PAF-ECF Homologado para 2010 Novo sistema de procura contendo palavras Novo visual do frente de caixa Novo visual do terminal de consulta de preços Sped fiscal (Módulo opcional)

PRINCIPAIS NOVIDADES DE VERSÃO 2009 Depois de consolidar a versão anterior com banco de dados SQL, a Small lança uma nova versão muito confiável e bem testada (praticamente perfeita) e com novos recursos muito úteis. Banco de Dados SQL Melhorias no projeto do banco de dados SQL, com aumento de 30% na performance de navegação entre os módulos. (Para testar clique Configuração e selecione “Testar Desempenho” na versão 2008 antes de instalar a 2009. Depois, instale e compare o resultado). Foram feitas também várias melhorias na manutenção, cópia de segurança e restauração do banco de dados. Nota Fiscal de Entrada e Saída Importação de Orçamentos e Ordens de Serviços na Nota Fiscal de Venda (PED) com todos os dados do cliente, inclusive observações e desconto. Possibilidade de exportar uma Nota Fiscal de Venda e importar na Nota Fiscal de Compra. (Isso na prática permite que usuários do Small possam importar a NF de compra evitando erros de digitação. Muito útil também para transferência entre filiais e venda ambulante). Novo controle de itens inativos e clientes inativos na OS, NF de Venda e Compra. Novo relatório de total de vendas por vendedor. Novo relatório de comissão de vendedores, do que já foi recebido ítem por ítem. Para incluir novos clientes ou novos produtos de forma muito prática e rápida na Nota Fiscal de Compra ou de Venda basta usar a tecla "Insert". Novo Orçamento Sem perder a praticidade e nenhum recurso da versão anterior o módulo de Orçamento está com um novo layout, que atende o Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Além disso o usuário tem a possibilidade de dar desconto sobre o total do orçamento e importar o orçamento a partir da Nota Fiscal em Formulário (PED) e do Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF). Ordem de Serviço A Ordem de Serviço continua podendo ser configurada de acordo com o ramo de atividade (Mecânica de Automóveis, Assistência Técnica de Computadores, Eletrônica, etc.). Mas agora ela atende o layout do Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do DAV (Documento Auxiliar de Venda). Outra boa novidade é que os serviços podem ser cadastrados no estoque (basta preencher o campo CIT com ”SVC”). Também foi aumentado o espaço para relacionar o problema e a observação. Foram aumentadas as linhas para relacionar os serviços e foi criado um novo relatório de total de serviços por técnico. Clientes e Fornecedores A nova versão mantém a praticidade de ter clientes e fornecedores num mesmo cadastro. Agora é possível liberar ou não para o usuário separadamente os módulos. O novo cadastro está relacionado a um cadastro de municípios de acordo com a tabela atualizada do IBGE. Esta alteração é para preparar o cadastro para a nota fiscal eletrônica. Na NF-e os municípios tem que estar corretos. Os municípios que não estiverem corretamente digitados aparecem em vermelho e sublinhados. Frente de Caixa O Frente de Caixa continua sendo rápido, prático e fácil de usar. Agora permite a importação de Orçamentos e Ordens de Serviço com todos os dados do cliente e inclusive com um eventual desconto. O novo Frente de Caixa que agora passa a ser chamado de Programa Aplicativo Fiscal (PAF- ECF), foi feito para atender Ato COTEPE/ICMS Número 6 que dispõe sobre as especificações de requisitos do PAF (Programa Aplicativo Fiscal). Agora o programa tem um Menu Fiscal em que arquivos são gerados com assinatura digital. O programa “Small Commerce” da Smallsoft foi o primeiro Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) a obter este laudo em todo o Brasil. O número do nosso laudo é URB0012008, e foi obtido junto ao órgão técnico credenciado: FURB de Blumenau no dia 12 de novembro de 2008. Auditoria Agora o Small tem um sistema de auditoria (gerado com MD5 e assinatura digital criptografada por algoritmo RSA) em que pode ser selecionado o período e o usuário. O sistema criado pela Small é totalmente seguro. E pode ser usado como prova de fraude mediante um laudo de autenticidade de conteúdo e assinatura digital fornecido pela Small. Novo visual Novo visual com opção de disposição dos ícones no topo, ou à esquerda com janelas tipo cascata. Nota Fiscal Eletrônica Usando o Small Commerce é muito fácil implantar a emissão de NF-e. Basta ter um acesso à internet e Adquirir uma Assinatura Digital tipo A1. Mesmo se sua empresa ainda não é obrigada a usar a NF-e, a economia e a praticidade justificam o sistema. Com o uso da NF-e não é mais necessário imprimir a Nota Fiscal em formulário contínuo numa impressora matricial em várias vias, que custavam até R$ 0,60. A NF-e (DANFE) poderá ser impressa em um papel A4 em qualquer impressora laser ou jato de tinta. Não é necessário armazenar as vias da nota fiscal pelo prazo decadencial. Se for necessário, a NF-e (DANFE) poderá ser reimpressa a qualquer momento. Small Commerce gera, envia para a Secretaria da Fazenda, e consulta o recibo e a autorização para em seguida imprimir o DANFE. Tudo isso automaticamente com um clique de mouse. A NF-e está integrada a um completo sistema de retaguarda, com controle de estoque, cadastro de clientes, contas a receber (emissão de boletos de cobrança), contas a pagar, bancos, cadastro de clientes e muito mais. O Small Commerce usa um poderoso banco de dados SQL para garantir a segurança dos dados da NF-e, que devem ser armazenados pelo prazo decadencial. Ao instalar o Small Commerce o sistema já libera o crédito para a transmissão de 500 (quinhentas) NF-e. Para liberar mais créditos pré-pagos o usuário poderá adquirí-los ligando gratuitamente para a Smallsoft no 0800-645-2008. Estes créditos têm um custo de apenas R$ 0,05 (cinco centavos) por NF-e emitida.

PRINCIPAIS NOVIDADES DA VERSÃO 2008

Banco de dados Client Server SQL

A principal novidade da versão 2008 do Small Commerce é o poderoso banco de dados Client Server SQL (Firebird), abolindo finalmente os antigos e ultrapassados arquivos .DBF e o BDE (Borland Database Engine).

Frente de caixa de alto desempenho

Você vai poder usar o novo frente de caixa com até 10 terminais em uso simultâneo em modo contínuo e intenso sem comprometer o desempenho. Realizamos os testes no laboratório da Smallsoft com um servidor Core Duo com 2 GB de ram numa rede de 100Mbps, operando com uma base de dados de 1 milhão de registros.

Relatórios instantâneos

Antes você esperava alguns minutos e até horas (dependendo da quantidade de registros) para obter relatórios que envolvem maior processamento, como: ranking de produtos, ranking de clientes e previsão de compra. Agora, com o novo banco de dados, serão apresentados em segundos.

Novo sistema de ordem de colunas dos cadastros

Você vai poder ordenar os cadastros por qualquer coluna instantaneamente.

Novo sistema de filtros

Com uma linguagem natural que o Small traduz usando uma poderosa ferramenta SQL, você vai poder aplicar filtros sem limites e de forma instantânea.

Novo sistema de memorização de trabalho

Quando você sair de um cadastro ou fechar o sistema, o Small memoriza o seu trabalho (as informações como os filtros ativos, linha e a coluna e a ordem da coluna são gravadas) e volta ao mesmo local ao entrar no cadastro.

Carta de cobrança por mala direta

Agora você pode escrever uma carta personalizada com os dados do cliente, imprimir as etiquetas, e mandar uma mala direta de cobrança para aqueles em atraso.

Carta de cobrança por e-mail

Vai ser muito mais produtivo mandar um e-mail com todos os dados do cliente e da conta a receber (inclusive o boleto), lembrando os seus clientes dos compromissos em atraso.

Boleto de cobrança por e-mail

Você vai poder de forma prática faturar e mandar um boleto de cobrança por e-mail para seu cliente pagar as compras.

Mensagens SMS para celulares

Que tal mandar gratuitamente mensagens texto SMS para celulares? Por enquanto, somente a Claro disponibiliza o serviço gratuitamente. Nas demais operadoras o serviço é pago ou ainda não está disponível.

Controle de notas fiscais

Você vai poder visualizar as notas fiscais, os itens, as contas a receber ou contas a pagar relacionadas diretamente na tela. Desta forma é possível também gerar novos relatórios escolhendo as colunas, aplicando filtros, e alterando as colunas.

Serviços nas notas fiscais

Você vai poder lançar os serviços com quantidade e valor diretamente na nota fiscal.

Desconto na nota fiscal

Vai ser fácil aplicar um desconto diretamente na tela da nota fiscal.

Novo relatório de ranking de devedores

Com este relatório sua empresa vai saber por ordem de valores quais são os clientes com maior inadimplência.

Conciliação bancária simplificada

Conciliar os saldos do banco com o sistema vai ser fácil e descomplicado.

Novo orçamento

Novo orçamento onde você pode digitar as observações como: prazo de entrega, condições de pagamento, validade, etc. (diretamente na linha dos produtos), depois você pode importar todas estas informações para nota fiscal.

Melhorias na impressão dos relatórios em HTML

Em todos os relatórios do sistema foram feitas melhorias para imprimir: gráficos, imagens, logotipos e bordas das tabelas em alta resolução.

Melhorias na impressão das Notas Fiscais

Conforme a legislação (Convênio ICMS 54/96), quando a quantidade de itens de mercadoria não puder ser discriminada em um único formulário, o sistema utiliza mais de um formulário para uma mesma nota fiscal. Assim, o número de itens não é mais limitado pelo tamanho do formulário, vai ser possível criar uma nota fiscal com até 990 itens. Para atender a legislação foi criado também um relatório de correlação (NSU).

Recálculo dos saldos (falha zero)

O saldo do caixa e dos bancos é recalculado do primeiro lançamento ao último instantaneamente no momento da visualização.

Além disso foram feitas mais de 150 pequenas alterações para facilitar o seu trabalho.

NOVIDADES DA VERSÃO 2007

• Ordem de serviços
  
• Campos configuráveis na ordem de serviços
  
• Agenda na ordem de serviços
  
• Recibo de entrega em HTML
  
• Ordem de serviços em HTML
  
• Recibo de entrega configurável pelo usuário
  
• Ordem de serviços configurável pelo usuário
  
• Impressão de recibo de entrega em matricial
  
• Impressão de ordem de serviços em matricial
  
• Configuração em matricial ou HTML para recibo de entrega
  
• Configuração em matricial ou HTML para ordem de serviços
  
• Configuração da porta para nota fiscal série 1 e série 2
  
• Cadastro de técnicos
  
• Relatório de peças em Ordem de serviços abertas
  
• Relatório de Ordem de serviços
  
• Relatório de objetos
  
• Exibir Ordens de serviços abertas
  
• Exibir Ordens de serviços fechadas
  
• Impressão da Nota Fiscal e fechamento da Ordem de Serviço
  
• Ordem de Serviço baixa de estoque
  
• Pesquisa pelos campos configuráveis nas Ordens de Serviços
  
• Campos configuráveis no controle de estoque
  
• Lista de grades no controle de estoque
  
• Campos configuráveis no cadastro de clientes
  
• Opção de escolher em qual etiqueta iniciar a impressão
  
• Carta de cobrança configurável pelo usuário
  
• Impressão de etiquetas para mala direta de cobrança
  
• Opção de escolher o perfil de cores do sistema
  
• Novos botões em 3D
  
• Preenchimento inteligente do CEP